Kasa fiskalna to urządzenie elektroniczne, które służy do ewidencjonowania i rejestrowania sprzedaży towarów bądź usług. Można wybierać obecnie spośród wielu rodzajów urządzeń fiskalnych, które są przeznaczone do różnego typu działań i mieszczą się w różnych przedziałach cenowych.
Dwa podstawowe urządzenia, które pozwalają na prowadzenie ewidencji to kasy fiskalne oraz drukarki fiskalne. Różnica między nimi polega na ilości asortymentu, jaki można wprowadzić do ich pamięci, a także na możliwości współpracy z innymi urządzeniami. Kasy fiskalne pozwalają na wprowadzenie mniejszej ilości jednostek asortymentu (do około kilku tysięcy), natomiast drukarki fiskalne mogą pomieścić o wiele więcej wprowadzonych elementów, dzięki czemu są niezastąpione w magazynach czy monitoringu sklepów z dużym asortymentem.
Kasy fiskalne posiadają zaprogramowaną listę towarów w postaci określonych kodów (zazwyczaj kodów kreskowych), a także nazwy, ceny, i stawki PTU. Kod towaru wprowadza się do bazy w kasie fiskalnej za pomocą dostępnej klawiatury lub też czytnika. Jeżeli nastąpi transakcja, czyli sprzedaż drukowany jest paragon, a sam fakt sprzedaży zapisywany jest w pamięci kasy.